试分析图书馆管理系统的发展趋势 金立婕

发表时间:2019/11/7   来源:《基层建设》2019年第23期   作者:金立婕
[导读] 摘要:图书馆知识管理系统建设是未来图书馆系统发展的必然趋势。所谓知识管理就是针对读者和工作人员,以目标知识为对象,实现知识的价值和创新服务。
        泰州图书馆  江苏泰州  225300
        摘要:图书馆知识管理系统建设是未来图书馆系统发展的必然趋势。所谓知识管理就是针对读者和工作人员,以目标知识为对象,实现知识的价值和创新服务。基于此,本文作者结合自身实践就图书管理系统发展趋势的相关内容进行分析,以供参考。
        关键词:图书馆;管理系统;趋势
        引言:图书馆管理系统是上个世纪90年代末期进入到大众的视野范围内,虽然经过了十几年的发展,但是目前我国的图书管理系统仍然停留在初级尝试阶段,也就是常说的“第一代管理阶段。在图书管理系统中,人们经常做的就是买系统和存文档,这种传统的粗存模式对于信息录入显得力不从心。尤其是随着现代科学的不断发展,世界上已经不缺乏信息和知识,如何将这些信息和知识进行有效储存是目前我们需要思考的重要问题。如果只是单纯的写文档、存文档已经难以满足图书馆未来的发展要求。随着人性化诉求时代的来临,图书馆管理工作也需要不断创新和拓展,才能真正满足使用者的需要。
        此外,在目前阶段我们还需要明确信息和知识共享时代,如何做到信息和知识的共享?共享的对象是谁?共享的内容是什么?如何有效保证共享内容的准确性和及时性?
        1服务方式的多样化带来管理方式的转变
        随着信息化时代的到来,大家每天都被各种各样的信息充斥着,这也使得我国的图书馆管理方式急需要改革创新才能满足当前社会的发展需要,同时这种改变也反应在图书馆管理理念和管理方式上的改革。在海量信息的影响下,图书馆管理人员每天要做的工作不再是简单整理图书、存档,而是应该采取新技术、新设备主动获取知识,鉴别信息。针对读者进行个性化的推荐,并对图书信息进行深加工处理,当前,这些专业操作不仅要求图书管理人员具有较强的专业能力,同时对于图书管理人员的计算机能力也提出了较高的要求。
        图书馆服务方式的多样化,同时也拓展了图书馆的管理领域,使得图书管理人员促进了人为的中心理念的设施。数字化发展要求从传统的图书管理工作上脱离出来,将作为以知识为媒介物的纸质图书转换为借助电子设备存储的电子图书,同时信息的流通也不再是单方面的,而是转变为图书管理人员和读者之间的双向信息传递,这种转换使得图书管理工作不仅仅局限于体力,而且更加重视专业能力和计算机操作能力上。这种提高也意味着我国现代科学技术的进步和发展。
        2商务智能化与管理的系统集成
        随着我国数字化信息时代的发展,商务智能化处理信息系统逐渐建立了。这种信息处理系统是以信息资源为核心,实施有序化和结构化处理的过程,侧重于对信息的整合和处理。而管理系统仅仅是对知识内容进行处理,是以知识为原本塑造和创新的一个过程,在这个过程中更加重视信息的传输是否“超载”和是否“匮乏”的问题,更多的是将重点放在对显性知识和隐性知识的交互处理上。
        对于现代图书馆,商务智能化处理是针对事物的客观性和海量的数据进行整理,处理是对象是知识,该知识包括显性的知识也包括存储在大脑中的隐性知识,例如:我们的思想、操作技能、个人观念等。
        商务智能系统更加注重是对信息进行计算、合并、汇总和处理的过程,管理系统更加注重的对信息分类、合成、整理的过程,因此虽然管理系统和商务智能系统的发展历程以及运作过程大致相似,但是二者在对信息的过程中侧重点不同。管理系统更加重视对信息的加工深度。
        但是二者在处理知识这方面来说大致相同。同时二者同样受到操作者的影响,支持两种业务过程和相同的处理阶段,因此相互区别又相互联系。对于二者之间的区别和联系,国内外专家和学者也做了很多研究,通过研究发现,商务系统和管理系统在使用的过程中都涉及到企业管理理念,都使用到管理技术。同时商务系统和管理之间互有交叉和重叠,商务系统将需要传输的数据转换为信息和情报加以传输,管理系统给予信息附加内容和意义。

虽然现阶段管理系统没有商务系统成熟,但是随着时间的不断推移,我们有理由相信,两种系统会互相融合,互相补充,并发展为互相依赖的关系。因此,要想有效提升图书馆系统的决策和核心能力,实现管理系统和商务系统集成、综合,才能有效提高我国的信息处理能力和知识共享。
        3强化版权保护观念的提升
        随着我国图书馆管理理念的不断深入,社会各个层面对于图书管理工作的重视度也相应提高,越来越多的图书馆知识产权和相关的管理部门接触。当前就我国图书馆知识产权的保护来看,我国大部分地区的图书馆管理系统对于知识产权的保护薄弱,没有采取强有力的保护措施。因此导致自身很容易受到因受作者诉诸法律的被动局面。因此,图书馆应加强对知识产权的保护。对于图书管理人员,应强化版权意识,熟悉国内《著作权法》以及世界贸易组织的《知识产权协议》等相关国际公约。在我国很多图书馆的建设过程中,为了有效推动图书馆管理工作的顺利实施,很多图书馆都建立自己的数据库,在构建数据库的过程中,无一不受到版权问题的影响。
        4强化和重视图书馆管理规划
        管理涉及到对图书管理人员、管理制度、管理流程、管理方式等各个层面的内容,但是由于图书管理系统涉及到的内容较多,影响因素较多,因此需要制定科学有效的规划和制度。随着我国图书管理理念的不断深入,越来越多的管理人员认识到图书管管理工作的重要性,同时也逐渐认识到管理规划对于管理工作价值的体现。因此在图书管理过程中首先制定可行的管理规划,管理规划需从多个方面入手,包括涉及到管理目标、员工培养、平台的构建等内容,通过制定合理的管理规划有效保证图书馆工作的实施。例如:图书馆和行业图书馆、档案馆以及相关部门通过互联网进行知识的连接和互通,从而有效发挥图书馆管理的作用,并进一步提高信息的可用性,同时通过沟通能够促进不同的图书馆管理部门之间的联系,通过探寻不同的解决方式和思路,这也是未来我国图书管理管理发展的一个趋势。
        5未来发展方向
        图书馆管理信息系统的建设是一个庞大的系统工程,也是一个进程,因此它的发展需要严格遵循“统筹规划、分布实施”的原则,同时做好信息化管理和建设也是我国未来图书管理工程基础设施建设的必然方向。当前我国的图书管理系统越来越智能化、去人工化,如何有效提高图书馆管地流通管理、如何有效提高服务水平是接下来研究的重点。数字图书馆(Digital Library)是借助数字技术存储图文信息的一种分布式信息系统,它将各种载体和不同的信息利用数字信息进行储存,以实现不同区域内的传播和查询。同时设计者也应以读者为中心视角,将高校图书馆的空间设计与人们的需求紧密相连,使图书馆在满足自身发展的同时也符合社会需求,这样才能吸引更多的学生多读书、读好书,更好的发挥图书馆的巨大文献优势,为高校图书馆不断适应新世纪发展提出更高、更完善的要求。
        结论:
        综上所述,图书馆管理过程涉及到信息资源的加工、储存和检索过程,随着我国数字化的不断深入,我国有理由相信,未来的图书馆系统将向着超大规模、分布式、没有时间和空间限制的数字化图书馆方向发展。
        参考文献:
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